- This topic has 0 replies, 1 voice, and was last updated 1 week, 5 days ago by
.
-
Posts
-
Poslední věc, kterou většina lidí podcení: váha a rozměry při doručení. Křeslo musí projít dveřmi, výtahem a zahnout v chodbě. Změřte si nejen šířku dveří, ale i výšku, pokud jde o vyšší typ s opěrkou hlavy. Některá křesla se dodávají rozložená, jiná v celku. Rozložená sice projdou snáz, ale potřebujete místo a čas na sestavení. Bez těchto měření se snadno stane, že křeslo zůstane před domem.
Třetím nástrojem je klávesnicové ovládání a šablony. Naučte se pět klávesových zkratek, které používáte nejčastěji: nová zpráva, odpovědět, přeposlat, archivovat, smazat. K tomu si připravte tři až pět textových šablon pro opakující se situace – potvrzení schůzky, žádost o doplnění informací, zdvořilé odmítnutí. Šablony nejsou neosobní, pokud do nich doplníte konkrétní větu. Naopak zkracují dobu psaní a snižují únavu.
Hřady umístěte co nejvýš, ale ne přímo pod strop, aby slepice neshazovaly trus na sebe. Dřevěné hranoly o průměru 4-5 cm stačí. Slepice si na ně v noci sednou a peří je izoluje. Pokud hřady vedou těsně u stěny, slepice se opírá o studený materiál a hřebínek může omrznout. Nechte mezi hřadem a stěnou mezeru alespoň 15 cm. Hnízda vystelte suchou slámou a umístěte je do nejteplejšího kouta, ne na zem.
Předsíň bývá nejmenší místnost v bytě a zároveň ta, kde se hromadí nejvíc věcí. Boty, bundy, klíče, tašky, deštníky. Pokud skladování nemá systém, za týden se z ní stane skládka a každé ráno budete ztrácet minuty hledáním. Naštěstí stačí pár jednoduchých principů, které využijí každý centimetr – a hlavně je dodržovat.
Doma odstraníte běžnou špínu, ale ne uvolněný kámen, hluboké škrábance ani zčernalé stříbro. Jakmile kámen v držáku lehce pohybujete prstem, s prstenem nemanipulujte a odneste ho ke zlatníkovi – hrozí, že vypadne. Stejně tak nechte přeleštit bílé zlato, které časem ztrácí svůj chladný odstín a potřebuje novou rhodiovou vrstvu. Kontrolu osazení kamenů a celkového stavu doporučuji jednou za rok, ideálně při příležitosti výročí svatby.
Barva hraje větší roli, než se zdá. Světlý nábytek ve stejné barvě jako stěny opticky splyne a chodba se rozšíří. Tmavý botník na světlé zdi vytvoří těžký blok, který prostor rozdělí. Zrcadlo na protější stěně je osvědčený trik: zdvojnásobí vnímanou hloubku. Ale pozor, zrcadlo nesmí být nalepené přímo proti věšáku, jinak při odchodu vidíte jen zmatek. Umístěte ho výš, nad úroveň očí, nebo na boční stěnu. První dojem z bytu vzniká vteřinu po vstupu. Nepotřebujete drahý nábytek, ale uspořádaný prostor, který nebrzdí pohyb.
Žádný z těchto nástrojů nefunguje sám. Vyberte dva, které jsou pro vás nejjednodušší, a používejte je týden. Potom přidejte další. Cílem není dokonalý systém, ale to, abyste e-maily zvládli za polovinu času a zbylou energii věnovali práci, která skutečně něco přináší.
Průměrný uživatel e-mailu zkontroluje schránku několikrát za hodinu. Každé přerušení stojí několik minut soustředění, než se vrátíte k původní práci. Pokud chcete čas nad e-maily skutečně zkrátit na polovinu, nestačí jen rychleji psát. Musíte změnit systém, jakým poštu zpracováváte. Následujících pět nástrojů a návyků funguje nejlépe v kombinaci, ale klidně začněte jen jedním.
Druhým nástrojem je odložené odesílání a plánování. Místo abyste na zprávu odpovídali hned, naplánujte odpověď na dobu, kdy na ni budete mít klid. Většina lidí píše odpovědi ve spěchu, pak je přepisuje a ztrácí čas. Napište koncept, uložte ho a odešlete později. Ušetříte tím nejen minuty, ale i zbytečné chyby, které vznikají z rychlosti.
Čtvrtým nástrojem je blokování času. Nastavte si v kalendáři dvě až tři pevné doby, kdy se e-mailům věnujete naplno. Mimo tyto bloky schránku zavřete nebo vypněte upozornění. Když to neuděláte, budete neustále kontrolovat poštu a čas se rozplyne. Pozor na opačný extrém: pokud si dáte jen jeden blok denně, hrozí, že nestihnete reagovat na naléhavé věci. Osvědčily se tři kratší bloky místo jednoho dlouhého.
Filtry a pravidla místo ručního třídění Prvním krokem je přesunout rozhodování z hlavy do nastavení. Vytvořte pravidla, která automaticky zařadí zprávy od nadřízených, faktury, newsletter a systémová oznámení do samostatných složek. Typická chyba: příliš mnoho složek a příliš úzká pravidla, která po měsíci přestanou platit. Držte se tří až pěti kategorií a pravidla revidujte jednou za čtvrt roku. Filtr, který posílá zprávy do složky, ale neoznačí je jako nepřečtené, způsobí, že na důležité věci zapomenete. Vždy tedy rozhodněte, zda má zůstat upozornění, nebo ne.
- You must be logged in to reply to this topic.